Ziekteverzuim: wat zijn uw rechten en plichten als werkgever?
Als werkgever krijgt u vroeg of laat te maken met ziekteverzuim. Of het nu gaat om een korte afwezigheid of langdurige uitval, het is belangrijk dat u weet wat uw verantwoordelijkheden zijn én wat uw rechten zijn. Een goed verzuimbeleid voorkomt misverstanden, versnelt re-integratie en beschermt zowel u als uw werknemer.
Uw plichten bij ziekteverzuim
Volgens de Wet verbetering poortwachter bent u als werkgever verplicht om actief mee te werken aan de re-integratie van een zieke werknemer. De belangrijkste verplichtingen zijn:
- Ziekmelding registreren en direct contact opnemen met uw arbodienst of bedrijfsarts.
- Probleemanalyse laten opstellen door de bedrijfsarts binnen zes weken na ziekmelding.
- Plan van aanpak opstellen samen met de werknemer, uiterlijk binnen acht weken.
- Regelmatige evaluatie van het plan van aanpak en voortgang van re-integratie.
- Passend werk aanbieden, indien mogelijk, binnen of buiten uw organisatie.
- Loondoorbetaling gedurende maximaal twee jaar, tenzij de werknemer niet meewerkt aan re-integratie.
Let op: als u onvoldoende doet aan re-integratie, kan het UWV u verplichten om het loon tot een jaar langer door te betalen.
Uw rechten als werkgever
Naast verplichtingen heeft u ook rechten:
- U mag vragen naar de verwachte duur van het verzuim en of er taken moeten worden overgedragen. U mag echter niet vragen naar de medische oorzaak van de ziekte.
- U mag het loon opschorten als de werknemer zich niet houdt aan redelijke controlevoorschriften, zoals het niet verschijnen bij de bedrijfsarts.
- U mag het loon stopzetten als de werknemer weigert mee te werken aan re-integratie zonder geldige reden.
- U mag ontslag aanvragen bij langdurige ziekte (langer dan twee jaar), mits u kunt aantonen dat re-integratie niet mogelijk is en de werknemer niet binnen 26 weken herstelt.
- U mag een deskundigenoordeel aanvragen bij UWV bij twijfel over de re-integratie-inspanningen.
Verzuim voorkomen en beperken
Een goed verzuimbeleid begint bij preventie. Denk aan:
- Regelmatige gesprekken over werkdruk en gezondheid.
- Tijdige inzet van de bedrijfsarts of arbodienst.
- Verzekeringen die u beschermen tegen de financiële gevolgen van verzuim, zoals een verzuimverzekering of een aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Hulp nodig bij verzuimbeleid?
Wilt u weten wat u als werkgever moet regelen bij ziekteverzuim? Neem contact met ons op. We staan voor u klaar.
